Cómo convertir minutos a horas decimales para tu hoja de horas
Si alguna vez has rellenado una hoja de horas que pide las "horas trabajadas" como un solo número, seguramente te has quedado parado en algo como 7 horas 45 minutos sin saber qué escribir. Es 7,75, no 7,45, y esa confusión está detrás de un número sorprendente de nóminas cortas y facturas equivocadas.
Por qué las hojas de horas quieren decimales
El sueldo se calcula multiplicando tus horas por tu tarifa, y un sistema de nóminas no puede multiplicar "7 horas 45 minutos" por 20; necesita 7,75. Esa es la única razón por la que la mayoría del software de nóminas, de facturación para autónomos y de plantillas de hojas de cálculo pide horas decimales. El problema es que los minutos no se comportan como decimales. Una hora tiene 60, no 100, así que 45 minutos son tres cuartos de hora (0,75), no 0,45.
Divide los minutos entre 60
Ese es todo el método.
- 45 minutos ÷ 60 = 0,75
- 20 minutos ÷ 60 = 0,33 (en rigor 0,333…, pero lo normal es usar dos decimales)
- 10 minutos ÷ 60 = 0,17
Luego pon delante las horas enteras, así que 7 horas 45 minutos se convierte en 7,75, 8 horas 20 minutos en 8,33 y 40 horas 10 minutos en 40,17. Si prefieres saltarte la división, la calculadora de hora a decimal lo hace y tiene una tabla para cada minuto del 1 al 60.
Las que vale la pena memorizar
La mayoría de los turnos terminan en un múltiplo de 5 minutos, así que esta pequeña tabla cubre casi todo lo que te vas a encontrar:
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
Una comprobación rápida: los cuartos de hora son 0,25, 0,50 y 0,75, así que si tu cifra para 45 minutos no termina en .75, algo ha salido mal.
Lo que te cuesta escribir 7,45
Supón que trabajaste 7 horas y 45 minutos y escribiste 7,45. La cifra correcta es 7,75, así que te has quitado 0,30 de hora, que son 18 minutos. A 20 la hora, son 6 perdidos en un solo día, y si cometes el mismo error cada día de una semana de cinco días, han desaparecido 30 antes de que nadie se dé cuenta.
También funciona al revés. Un autónomo que escribe 2,30 para "2 horas 30 minutos" está facturando 2 horas 18 minutos en lugar de 2,5 horas.
Primero suma la semana y luego convierte una sola vez
Para una semana completa es más exacto sumar las horas y los minutos y convertir una sola vez al final. Una semana típica podría ser así:
- Lunes: 8 h 15 min
- Martes: 7 h 50 min
- Miércoles: 8 h 40 min
- Jueves: 8 h 05 min
- Viernes: 7 h 30 min
Eso suma 40 horas 20 minutos, o 40,33 horas. En este caso, convertir cada día y sumar los decimales da el mismo resultado, pero en un periodo de pago más largo se cuelan pequeñas diferencias de redondeo: tres entradas de 20 minutos redondeadas a 0,33 cada una suman 0,99, no 1,00. Convertir el total una sola vez lo evita. La calculadora de horas trabajadas suma una semana entera de horas de entrada y salida y te da el total en decimal.
De decimales a minutos
Quédate con el número entero y multiplica por 60 lo que va después de la coma decimal.
- 6,4 horas: 0,4 × 60 = 24, así que 6 horas y 24 minutos
- 7,75 horas: 0,75 × 60 = 45, así que 7 horas y 45 minutos
- 0,44 horas: 0,44 × 60 = 26,4, así que 26 minutos y 24 segundos
Te hará falta cuando una nómina diga algo como 37,6 horas y quieras comprobarlo con tus propias notas. (37,6 horas son 37 horas y 36 minutos.)
En Excel o Google Sheets
Las hojas de cálculo guardan una hora como 7:45 como una fracción del día, y por eso al multiplicarla por 24 obtienes horas. Si la celda A2 contiene 7:45:
=A2*24da 7,75=ROUND(A2*24, 2)da 7,75 redondeado a dos decimales, que es lo que esperan la mayoría de las hojas de nóminas
Da formato de número a la celda del resultado. Si la dejas en formato de hora, verás algo raro como 18:00 donde debería aparecer 7,75. Para hacerlo al revés, divide las horas decimales entre 24 y da formato de hora a la celda.
Si la cifra de tu empresa no coincide con la tuya
El redondeo suele ser el motivo. Muchas empresas redondean al cuarto de hora más cercano, así que 7 horas 50 minutos pueden quedar como 7,75 o 8,00 según su norma, mientras que otras pagan al minuto exacto. Si las cifras no cuadran del todo, pregunta cómo lo hace tu empresa antes de dar por hecho que alguien se ha equivocado.
Respuestas rápidas
- 15 minutos son 0,25 y 20 minutos son 0,33.
- 30 minutos son 0,5 y 45 minutos son 0,75.
- 1 hora 15 minutos son 1,25.
- Y 7,5 horas son 7 horas 30 minutos, no 7 horas 50.