Como converter minutos em horas decimais no cartão de ponto
Se você já preencheu uma folha de ponto que pede as "horas trabalhadas" como um único número, provavelmente travou em algo como 7 horas e 45 minutos sem saber o que digitar. É 7,75, não 7,45, e essa confusão está por trás de um número surpreendente de salários menores e faturas erradas.
Por que as folhas de ponto querem decimais
O pagamento é calculado multiplicando suas horas pelo valor da hora, e um sistema de folha não consegue multiplicar "7 horas 45 minutos" por 20; ele precisa de 7,75. É por isso que a maioria dos programas de folha de pagamento, dos aplicativos de faturamento para freelancers e dos modelos de planilha pede horas em decimal. O problema é que minutos não se comportam como decimais. Uma hora tem 60 minutos, não 100, então 45 minutos são três quartos de hora (0,75), não 0,45.
Divida os minutos por 60
Esse é o método inteiro.
- 45 minutos ÷ 60 = 0,75
- 20 minutos ÷ 60 = 0,33 (a rigor 0,333…, mas o normal são duas casas decimais)
- 10 minutos ÷ 60 = 0,17
Depois coloque as horas inteiras na frente: 7 horas e 45 minutos viram 7,75, 8 horas e 20 minutos viram 8,33 e 40 horas e 10 minutos viram 40,17. Se preferir pular a divisão, a calculadora de horas para decimal faz isso e tem uma tabela para cada minuto de 1 a 60.
Os que valem a pena decorar
A maioria dos turnos termina em múltiplos de 5 minutos, então esta tabelinha cobre quase tudo que você vai encontrar:
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
Uma conferida rápida: os quartos de hora são 0,25, 0,50 e 0,75, então, se o seu número para 45 minutos não termina em .75, algo deu errado.
Quanto custa digitar 7,45
Suponha que você trabalhou 7 horas e 45 minutos e digitou 7,45. O número certo é 7,75, então você tirou 0,30 de hora, o que dá 18 minutos. A 20 por hora, são 6 perdidos num único dia, e se você cometer o mesmo erro todos os dias de uma semana de cinco dias, 30 somem antes que alguém perceba.
Também funciona ao contrário. Um freelancer que digita 2,30 para "2 horas 30 minutos" está cobrando 2 horas 18 minutos em vez de 2,5 horas.
Some a semana primeiro e converta uma vez só
Para uma semana inteira, é mais preciso somar as horas e os minutos e converter uma vez só no final. Uma semana típica pode ficar assim:
- Segunda: 8 h 15 min
- Terça: 7 h 50 min
- Quarta: 8 h 40 min
- Quinta: 8 h 05 min
- Sexta: 7 h 30 min
Isso dá 40 horas e 20 minutos, ou 40,33 horas. Aqui, converter cada dia e somar os decimais dá o mesmo resultado, mas num período de pagamento mais longo pequenas diferenças de arredondamento aparecem: três registros de 20 minutos arredondados para 0,33 cada somam 0,99, não 1,00. Converter o total uma vez só evita isso. A calculadora de horas trabalhadas soma uma semana inteira de entradas e saídas e entrega o total em decimal.
De decimais para minutos
Mantenha o número inteiro e multiplique por 60 o que vem depois da vírgula.
- 6,4 horas: 0,4 × 60 = 24, então 6 horas e 24 minutos
- 7,75 horas: 0,75 × 60 = 45, então 7 horas e 45 minutos
- 0,44 horas: 0,44 × 60 = 26,4, então 26 minutos e 24 segundos
Você vai precisar disso quando um contracheque disser algo como 37,6 horas e você quiser conferir com as suas anotações. (37,6 horas são 37 horas e 36 minutos.)
No Excel ou no Google Planilhas
As planilhas guardam um horário como 7:45 como uma fração do dia, e é por isso que multiplicar por 24 dá horas. Se a célula A2 tiver 7:45:
=A2*24dá 7,75=ROUND(A2*24, 2)dá 7,75 arredondado para duas casas, que é o que a maioria das planilhas de folha de pagamento espera
Formate a célula do resultado como número. Se deixar no formato de hora, você vai ver algo estranho como 18:00 onde deveria estar 7,75. Para fazer o contrário, divida as horas decimais por 24 e formate a célula como hora.
Se o número da empresa não bate com o seu
O arredondamento costuma ser o motivo. Muitas empresas arredondam para o quarto de hora mais próximo, então 7 horas e 50 minutos podem virar 7,75 ou 8,00 dependendo da regra, enquanto outras pagam pelo minuto exato. Se os números parecerem um pouco diferentes, pergunte como a sua empresa faz antes de supor que alguém errou.
Respostas rápidas
- 15 minutos são 0,25 e 20 minutos são 0,33.
- 30 minutos são 0,5 e 45 minutos são 0,75.
- 1 hora e 15 minutos são 1,25.
- E 7,5 horas são 7 horas e 30 minutos, não 7 horas e 50.