Calculadora de horas trabajadas: horas de trabajo y hoja de horas con descansos
Calcula las horas trabajadas en segundos: añade tu entrada, salida y descansos para obtener las horas diarias y semanales, las horas decimales para la nómina, las horas extra y el pago.
¿A qué hora puedo salir?
Hoja de horas: horas trabajadas esta semana
Rellena los días que trabajaste. Deja un día en blanco para omitirlo.
| Día | Entrada | Salida | Descanso (min) | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | – | |||
| Martes | – | |||
| Miércoles | – | |||
| Jueves | – | |||
| Viernes | – | |||
| Sábado | – | |||
| Domingo | – |
Cómo funciona la calculadora de horas trabajadas
Añade tu hora de entrada y de salida de cada día y el descanso no pagado en minutos. Un turno que termina después de la medianoche se calcula automáticamente.
Each day shows its hours, and the week shows the total in hours and minutes and in decimal hours for payroll. Download a CSV, copy the summary or print it when you are finished.
Escribe una tarifa por hora para ver el pago estimado. Configura el límite y el multiplicador de horas extra que te correspondan; el valor predeterminado de 40 horas a 1,5 veces es habitual en EE. UU.
¿Necesitas la diferencia entre dos horas sin descanso? Usa la calculadora de duración de tiempo.
Cómo calcular las horas trabajadas
La mayoría lo usa como hoja de horas semanal. Copia las horas de tu reloj de fichar o de tu aplicación del trabajo, una fila por día:
- Entrada y salida: las horas en que empezaste y terminaste. Un turno que acaba después de la medianoche, como de las 10:00 p. m. a las 6:00 a. m., se calcula bien por sí solo.
- Descanso: los descansos no pagados en minutos, como una comida de 30 minutos. Si fichaste la salida más de una vez, suma aquí esos huecos.
- Tarifa por hora y horas extra: opcionales. Añádelas para ver las horas normales, las horas extra y el pago estimado de la semana.
¿Cobras cada dos semanas? Totaliza cada semana por separado y luego suma las dos semanas. Las horas extra normalmente se calculan semana a semana.
Ejemplos
- De las 9:00 a. m. a las 5:30 p. m. con un descanso de 30 minutos: 8 horas (8,0 horas decimales).
- De las 8:45 a. m. a las 6:15 p. m. con un descanso de 45 minutos: 8 horas y 45 minutos (8,75).
- De las 10:00 p. m. a las 6:30 a. m. con un descanso de 30 minutos: 8 horas (8,0).
- Una semana de 45 horas a 20 por hora, con horas extra a partir de 40 a 1,5: 40 horas normales (800) más 5 horas extra a 30 (150), en total 950.
¿Cuántas horas tiene un turno? Horarios de trabajo habituales
Horas trabajadas en turnos habituales, ya descontado el descanso no pagado. Tus propias horas van en la hoja de horas de arriba.
| Turno | Descanso no pagado | Horas trabajadas | Horas decimales |
|---|---|---|---|
| 9:00 a. m. – 5:00 p. m. | 30 min | 7 h 30 min | 7.50 |
| 9:00 a. m. – 5:30 p. m. | 30 min | 8 h | 8.00 |
| 8:00 a. m. – 5:00 p. m. | 60 min | 8 h | 8.00 |
| 8:00 a. m. – 4:30 p. m. | 30 min | 8 h | 8.00 |
| 7:00 a. m. – 3:30 p. m. | 30 min | 8 h | 8.00 |
| 7:00 a. m. – 7:00 p. m. | 30 min | 11 h 30 min | 11.50 |
| 6:00 a. m. – 2:30 p. m. | 30 min | 8 h | 8.00 |
| 10:00 p. m. – 6:30 a. m. | 30 min | 8 h | 8.00 |
Tabla de minutos a horas decimales
Los sistemas de nómina y de control horario suelen querer las horas en decimal. Divide los minutos entre 60: 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas. La calculadora muestra las horas decimales de cada día y de la semana. Para convertir una hora suelta, usa la calculadora de tiempo a decimal.
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 min | 0.08 | 25 min | 0.42 | 45 min | 0.75 |
| 10 min | 0.17 | 30 min | 0.50 | 50 min | 0.83 |
| 15 min | 0.25 | 35 min | 0.58 | 55 min | 0.92 |
| 20 min | 0.33 | 40 min | 0.67 | 60 min | 1.00 |
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas?
Resta la hora de entrada a la de salida y después resta cualquier descanso no pagado. De las 9:00 a. m. a las 5:30 p. m. hay 8 horas y 30 minutos, y con una comida no pagada de 30 minutos quedan 8 horas. Si terminas después de la medianoche, la calculadora cuenta el día siguiente automáticamente.
¿Cómo convierto horas y minutos a decimal para la nómina?
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas: 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas. Multiplica las horas decimales por la tarifa por hora para obtener el pago. La calculadora muestra ambas formas.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Las horas por encima de un límite semanal (40 horas es lo habitual en EE. UU.) se pagan a una tarifa mayor, a menudo 1,5 veces la tarifa normal. Configura tu propio límite y multiplicador en la calculadora, porque las normas varían según el país, el estado y el contrato. Consulta con tu empresa o las normas laborales locales qué se aplica en tu caso.
¿Cómo calculo a qué hora puedo salir?
Usa el recuadro "¿A qué hora puedo salir?": introduce la hora a la que empezaste, cuánto tiempo tienes que trabajar y tu descanso no pagado. Si empiezas a las 8:45 a. m. una jornada de 8 horas con un descanso de 45 minutos, sales a las 5:30 p. m.
¿La calculadora sirve para turnos de noche?
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, se considera que el turno pasa la medianoche. Un turno de las 10:00 p. m. a las 6:00 a. m. son 8 horas antes de cualquier descanso.
¿Esta calculadora de hoja de horas es gratis?
Sí. Es totalmente gratis, no necesita registro ni aplicación y funciona tanto en el móvil como en el ordenador.
¿Cómo calculo las horas de trabajo con una pausa para comer?
Calcula el tiempo de la entrada a la salida y después resta la comida no pagada. De las 8:00 a. m. a las 4:30 p. m. hay 8 horas y 30 minutos; con una comida de 30 minutos trabajaste 8 horas. En la hoja de horas, escribe la comida en minutos en la columna Descanso.
¿Cuántas horas son un turno de 8 horas con comida?
Si la comida no se paga, estás en el trabajo 8 horas más la comida: 8 horas y 30 minutos con una comida de 30 minutos (por ejemplo, de las 9:00 a. m. a las 5:30 p. m.), o 9 horas con una comida de 1 hora (de las 8:00 a. m. a las 5:00 p. m.). Las horas que se te pagan siguen siendo 8.
¿Cómo calculo las horas trabajadas en una semana?
Calcula las horas de cada día (salida menos entrada, menos descansos no pagados) y suma los días. Cinco días de 8 horas son 40 horas. La hoja de horas de esta página suma la semana por ti y muestra el total en horas y minutos y en horas decimales.
¿Cómo añado una pausa para comer?
Escribe el descanso no pagado en minutos en la columna Descanso de ese día, por ejemplo 30 para una comida de media hora. Se resta de las horas de ese día. Los descansos pagados no se ponen, porque ese tiempo se te paga.
¿Y si ficho la entrada y la salida más de una vez al día?
Introduce tu primera entrada y tu última salida, y pon en la columna Descanso el tiempo total que estuviste fuera. Para de las 8:00 a las 12:00 y de las 12:45 a las 5:00, introduce 8:00 a. m., 5:00 p. m. y un descanso de 45 minutos: 8 horas y 15 minutos.
¿Cómo relleno una hoja de horas quincenal?
Calcula cada semana por separado, porque las horas extra suelen contarse por semana, no por periodo de pago. Anota el total de la primera semana, borra la hoja de horas, introduce la segunda semana y suma los dos totales para el periodo de pago.
¿Mi hoja de horas se guarda o se envía a algún sitio?
No. All the maths runs in your browser. Nothing you type is stored or sent to our server. Download a CSV, copy the summary or print the finished timesheet if you want to keep a copy.
¿Es una herramienta legal de nóminas?
No. Es una calculadora práctica para estimar horas y pago. No aplica impuestos, normas de descansos ni leyes salariales locales, así que usa tu proveedor de nóminas para las cifras oficiales.